Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei zentaxalithe
Gültig ab: 15. Januar 2025 | Letzte Aktualisierung: 8. Januar 2025
1. Verantwortliche Stelle
zentaxalithe ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Erklärung.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.
2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies für unsere Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift für Kundenbetreuung und Vertragsabwicklung
Nutzungsdaten
Informationen über Ihre Nutzung unserer Website und Dienste zur Verbesserung unseres Angebots
Technische Daten
IP-Adresse, Browser-Informationen und Gerätedaten für technische Funktionalität und Sicherheit
Finanzielle Daten
Zahlungsinformationen und Rechnungsdaten für die Abwicklung von Geschäftstransaktionen
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung gegeben haben, beispielsweise für Newsletter oder Marketing-Kommunikation.
Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
Zur Durchführung unserer Bildungsprogramme und zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.
Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen
Zum Schutz unserer Website vor Missbrauch und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.
4. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
| Datenart | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Vertragsdaten | 10 Jahre nach Vertragsende | HGB, AO Aufbewahrungspflichten |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | § 147 AO |
| Newsletter-Daten | Bis zum Widerruf | Einwilligung |
| Website-Logs | 30 Tage | Technische Sicherheit |
| Bewerberdaten | 6 Monate nach Abschluss | AGG-Nachweis |
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie korrigieren lassen
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Die Verarbeitung kann unter bestimmten Umständen eingeschränkt werden
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Der Verarbeitung können Sie in bestimmten Fällen widersprechen
- Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit zurückziehen
6. Verfahren zur Ausübung Ihrer Rechte
So können Sie Ihre Datenschutzrechte bei uns geltend machen:
Antrag stellen
Senden Sie uns eine schriftliche Anfrage per E-Mail oder Post mit Ihrem konkreten Anliegen
Identität nachweisen
Fügen Sie eine Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses zur Identifikation bei
Bearbeitung abwarten
Wir bearbeiten Ihren Antrag innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über das Ergebnis
Umsetzung erhalten
Je nach Antrag erhalten Sie die gewünschten Informationen oder wir setzen Ihre Anfrage um
7. Datenweitergabe und internationale Übermittlungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter strengen Auflagen:
Auftragsverarbeiter
Einige technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand) verarbeiten Daten in unserem Auftrag. Hierfür schließen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab.
Drittländer-Transfers
Sollten Übermittlungen in Länder außerhalb der EU erforderlich sein, erfolgen diese nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder mit geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln.
8. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
Technische Sicherheit
SSL-Verschlüsselung bei der Datenübertragung, regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme und Firewalls zum Schutz vor unbefugtem Zugriff.
Organisatorische Maßnahmen
Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz, Zugangskontrollen und regelmäßige Überprüfung unserer Datenschutzprozesse.
Datensicherung
Regelmäßige Backups werden erstellt und sicher verwahrt, um Datenverlust zu vermeiden.
Wichtiger Hinweis zu Cookies
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionalität. Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein. Diese können Sie in den Cookie-Einstellungen verwalten.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die zuständige Aufsichtsbehörde für zentaxalithe ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Alternativ können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungsverfahren oder der Rechtslage zu berücksichtigen.
Wesentliche Änderungen werden wir rechtzeitig auf unserer Website bekannt geben. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.